fbpx
Delegacja

Delegacja

rozliczenie delegacji służbowej - krajowej i zagranicznej

Stan zastany

  • Delegacja krajowa lub zagraniczna wypełniana jest przy wykorzystaniu standardowego druku w formie papierowej.
  • Pracownik musi uzyskać akceptację swojego przełożonego.
  • Pracownik musi odrębnie zawnioskować o samochód służbowy oraz zaliczkę na pokrycie kosztów delegacji.
  • Rozliczenie delegacji służbowej następuje w formie papierowej.
  • Sprawozdanie z delegacji pracownika stanowi osobny dokument.
  • Zwrot poniesionych kosztów i wypłata diety następuje dopiero po uzyskaniu wszelkich podpisów i akceptacji na druku delegacji.
  • Czas planowania delegacji: 1 dzień.
  • Czas trwania rozliczenia delegacji: do kilku dni.

Wdrożenie

  • Opracowano elektroniczny formularz „DELEGACJA”.
  • Oprogramowano procedurę workflow sterującą obiegiem DELEGACJI.
  • Nadano statusy DELEGACJI, w zależności od etapu procedury.
  • Wprowadzono jednolity rejestr i numerację DELEGACJI dla całego zakładu.
  • System „podpowiada” podstawowe dane w trakcie uzupełniania formularza.
  • System automatycznie pyta o środek transportu, nocleg i wysokość zaliczki.
  • Umożliwiono podpięcie skanów faktur do DELEGACJI.
  • Umożliwiono sporządzanie sprawozdania w module DELEGACJA.
  • Zintegrowano system obiegu dokumentów z istniejącym już systemem kadrowo-płacowym, w celu wymiany danych.
  • Stworzono moduł zestawień raportujący dane dotyczące delegacji.
icons
pełna
kontrola
icons
bezpieczeństwo
i pewność
icons
oszczędność
czasu
icons
czysty
zysk
icons
wzrost
efektywności
icons
gwarantowany
sukces

Korzyści

  • Załączniki do DELEGACJI przechowywane są w formie elektronicznej.
  • Każdy upoważniony użytkownik ma dostęp do DELEGACJI.
  • Jednolita numeracja formularzy delegacji.
  • Możliwość generowania zestawień i raportów w szerokim zakresie.
  • Opis kosztowy delegacji dokonany przez pracownika eliminuje powielanie tej czynności przez dział księgowości.
  • Szybki dostęp do historii dekretacji delegacji.
  • Łatwy eksport zestawień do arkusza kalkulacyjnego Excel.
  • Wyeliminowanie możliwości zagubienia lub zniszczenia druku delegacji.
  • Pracownik ma dostęp do pełnej informacji związanej z delegacją. Nie martwi się o to, jak rozliczyć delegację.
  • Czas planowania i akceptacji delegacji: do kilku godzin.
  • Czas rozliczenia delegacji: do kilku godzin.

Kontakt

ItsK7-logo

ITS „K7” Sp. z o.o.

ul. Wolności 94/314,
41-800 Zabrze

Kornel Grzywocz

W sprawie biznesowej
skontaktuj się ze mną.

Kornel Grzywocz

+48 601 501 386
kornel.grzywocz@itsk7.pl

Artur Adamczyk

Chcesz wdrożyć produkt w swojej firmie?
Skontaktuj się ze mną.

Artur Adamczyk

+48 534 481 783
artur.adamczyk@itsk7.pl