fbpx
Obieg faktur

Obieg faktur

ułatwienie w zarządzaniu transakcjami

Stan zastany

  • W firmie istnieje kilka miejsc, do których wpływają faktury zakupu.
  • Faktura wpływa do firmy w formie papierowej lub elektronicznej.
  • Faktura zostaje zarejestrowana i opisana merytorycznie na odwrocie lub osobnej kartce przez osobę odpowiedzialną za dany zakup.
  • Dokument faktury musi zostać przekazany do każdego z działów, który dokonał zakupu.
  • Następnie faktura trafia do osób akceptujących je do zapłaty.
  • Faktura wraz z opisami trafia do działu finansowo-księgowego.
  • Czas biegu faktury w firmie od momentu wpłynięcia do momentu zapłaty - 30 dni roboczych.
  • Istnieje ryzyko zagubienia lub zniszczenia faktury.
  • Istnieje ryzyko przekroczenia terminu płatności faktury.

Wdrożenie

  • W firmie stworzono jedno miejsce wpływu faktur zakupu.
  • Oprogramowano procedurę workflow sterującą obiegiem faktury.
  • Papierowa faktura zakupu zostaje zeskanowana i wprowadzona do systemu.
  • Elektroniczna faktura zakupu zostaje wprowadzona do systemu.
  • Oryginalna wersja faktury od razu trafia do działu księgowości.
  • Stworzono elektroniczny dziennik faktur.
  • Stworzono możliwość zdalnej kontroli merytorycznej faktur oraz ich elektronicznego opisu.
  • Stworzono możliwość dodawania komentarzy do faktur.
  • Stworzono system kontroli i akceptacji faktur przez przełożonych.
  • Nadano pracownikom loginy i hasła do systemu, dzięki temu mają oni dostęp do faktury związanej ze stanowiskiem i obowiązkami, które pełnią w firmie.
  • Zintegrowano system obiegu z istniejącym systemem finansowym w celu automatycznego eksportu dekretu faktury i synchronizacji słowników.
  • Dostosowano elektroniczny obieg faktury do istniejącej struktury organizacyjnej firmy.
  • Stworzono moduł zestawień faktur raportujący dane pomocne w zarządzaniu finansami firmy na różnych poziomach organizacyjnych.
icons
pełna
kontrola
icons
bezpieczeństwo
i pewność
icons
oszczędność
czasu
icons
czysty
zysk
icons
wzrost
efektywności
icons
gwarantowany
sukces

Korzyści

  • Wyeliminowanie możliwości zagubienia lub zniszczenia faktury.
  • Dostęp do faktury dla wszystkich uprawnionych pracowników jest możliwy zaraz po jej zarejestrowaniu w dzienniku faktur.
  • Łatwość wyszukiwania konkretnych faktur bez względu na datę ich rejestracji.
  • Możliwość dokonywania opisu faktury przez kilka osób, niezależnie od siebie, w tym samym czasie.
  • Łatwiejsze planowanie i wykonanie budżetu.
  • Utrudniono dokonywanie oszustw i wyłudzeń.
  • Możliwość stałego monitorowania dokumentu faktury, jej opisów oraz płatności.
  • Szybki dostęp do historii dekretacji faktury.
  • Opis faktury dokonany przez pracownika eliminuje powielanie tej czynności przez dział księgowości.
  • Możliwość generowania zestawień i raportów w szerokim zakresie.
  • Obieg faktury w firmie skrócono nawet do 3 godzin.
  • Łatwy eksport zestawień do arkusza kalkulacyjnego Excel.

Dodatkowe rozszerzenia do modułu obiegu faktur

Kontakt

ItsK7-logo

ITS „K7” Sp. z o.o.

ul. Wolności 94/314,
41-800 Zabrze

Kornel Grzywocz

W sprawie biznesowej
skontaktuj się ze mną.

Kornel Grzywocz

+48 601 501 386
kornel.grzywocz@itsk7.pl

Artur Adamczyk

Chcesz wdrożyć produkt w swojej firmie?
Skontaktuj się ze mną.

Artur Adamczyk

+48 534 481 783
artur.adamczyk@itsk7.pl