fbpx
Obieg wniosku zakupowego

Obieg wniosku zakupowego

błyskawiczne rozpatrzenie i realizacja

Stan zastany

  • Obieg wniosku zakupowego odbywa się przy użyciu standardowego formularza papierowego.
  • Pracownik musi uzyskać akceptację swojego przełożonego.
  • Każdy rodzaj zamówienia przekazywany jest przełożonym różnego szczebla w celu akceptacji zamówienia.
  • Wniosek papierowy zostaje dostarczony do działu zakupów w celu realizacji.
  • Obieg papierowego wniosku zakupowego w firmie zajmuje kilka dni.

Wdrożenie

  • Opracowano elektroniczny formularz – wniosek zakupowy.
  • Oprogramowano procedurę workflow sterującą obiegiem wniosków zakupowych.
  • Nadano statusy wnioskom zakupowym w zależności od etapu procedury.
  • Wprowadzono jednolity rejestr i numerację wniosków zakupowych dla całego zakładu.
  • Każda zmiana statusu wniosku zakupowego powoduje automatyczne przesłanie informacji do wszystkich uprawnionych komórek w firmie.
  • Nadano pracownikom loginy i hasła do systemu, dzięki czemu mają oni dostęp do zamówień zgodnie z zajmowanym stanowiskiem w firmie.
  • Stworzono elektroniczny system akceptacji i konsultacji wniosków zakupowych na różnych poziomach organizacyjnych.
  • Stworzono moduł zestawień wniosków zakupowych w różnych konfiguracjach.
icons
pełna
kontrola
icons
bezpieczeństwo
i pewność
icons
oszczędność
czasu
icons
czysty
zysk
icons
wzrost
efektywności
icons
gwarantowany
sukces

Korzyści

  • Akceptacja wniosku zakupowego odbywa się drogą elektroniczną w czasie rzeczywistym.
  • Każdy uprawniony pracownik ma dostęp do wniosku zakupowego.
  • Jednolita numeracja wniosków zakupowych w firmie.
  • Generowanie zestawień potrzebnych informacji w różnych konfiguracjach.
  • Skrócono czas obiegu wniosku zakupowego w firmie do 3 godzin.
  • Możliwość generowania zestawień i raportów w szerokim zakresie.
  • Łatwy eksport zestawień do arkusza kalkulacyjnego Excel.

Kontakt

ItsK7-logo

ITS „K7” Sp. z o.o.

ul. Wolności 94/314,
41-800 Zabrze

Kornel Grzywocz

W sprawie biznesowej
skontaktuj się ze mną.

Kornel Grzywocz

+48 601 501 386
kornel.grzywocz@itsk7.pl

Artur Adamczyk

Chcesz wdrożyć produkt w swojej firmie?
Skontaktuj się ze mną.

Artur Adamczyk

+48 534 481 783
artur.adamczyk@itsk7.pl