fbpx
Rejestr kontraktów

Rejestr kontraktów

Rozliczenie kosztów - umowy długoterminowe

Rozszerzenie do modułu obieg faktur.

Stan zastany

  • W firmie realizowane są długoterminowe umowy - kontrakty.
  • Do firmy wpływa wiele faktur za realizację kontraktów.
  • Kontrola stanu realizacji kontraktu pozostaje w oderwaniu od informacji o wydatkach firmy.
  • Następuje ręczne rozliczenie kontraktu na podstawie informacji uzyskanych od działu księgowości.

Wdrożenie

  • Stworzono elektroniczny rejestr umów - kontraktów.
  • Nadano pracownikom loginy i hasła do systemu umożliwiające dostęp do kontraktów związanych ze stanowiskiem i obowiązkami, które pełnią w firmie.
  • Rejestr zawiera informacje na temat wartości kontraktów oraz stanu ich realizacji.
  • W kartotece faktury umożliwiono przypisanie jej do konkretnego kontraktu.
  • Na podstawie tej informacji faktura zostaje automatycznie sparowana z kontraktem.
  • System automatycznie pobiera informacje z faktur i dokonuje przeliczenia kontraktów.
  • Umożliwiono eksport danych do arkusza kalkulacyjnego Excel
icons
pełna
kontrola
icons
bezpieczeństwo
i pewność
icons
oszczędność
czasu
icons
czysty
zysk
icons
wzrost
efektywności
icons
gwarantowany
sukces

Korzyści

  • Wyeliminowano konieczność ręcznego rozliczania kontraktów.
  • Zdalny dostęp do informacji o stanie realizacji kontraktów.
  • Łatwiejsze planowanie i wykonanie budżetu.
  • Utrudniono dokonywanie oszustw i wyłudzeń.
  • Ułatwiono rozliczanie długoterminowych kontraktów, w ramach których wystawiane jest wiele faktur.
  • Wyeliminowano konieczność rozliczania jednego kontraktu przez kilka działów.
  • Pełna kontrola nad prawidłową realizacją kontraktów w jednym zestawieniu.

Kontakt

ItsK7-logo

ITS „K7” Sp. z o.o.

ul. Wolności 94/314,
41-800 Zabrze

Kornel Grzywocz

W sprawie biznesowej
skontaktuj się ze mną.

Kornel Grzywocz

+48 601 501 386
kornel.grzywocz@itsk7.pl

Artur Adamczyk

Chcesz wdrożyć produkt w swojej firmie?
Skontaktuj się ze mną.

Artur Adamczyk

+48 534 481 783
artur.adamczyk@itsk7.pl