fbpx
Rozliczanie samochodu służbowego w firmie

Rozliczanie samochodu służbowego w firmie

Faktura zbiorcza za paliwo - podatek 2019

Rozszerzenie do modułu obieg faktur.

Stan zastany

  • Do firmy wpływa faktura zbiorcza ze stacji paliw zawierająca nawet kilkadziesiąt pozycji.
  • Następuje ręczne rozpisanie każdej pozycji umieszczonej na fakturze zbiorczej zgodnie z najnowszymi przepisami. Czas trwania tej czynności: około tygodnia.
  • Jeżeli w firmie te same samochody używane są do celów służbowych i prywatnych, procedura rozliczania staje się bardzo skomplikowana.
  • Dział księgowo-finansowy dokonuje ręcznego wprowadzenia danych z faktur zbiorczych do systemu ERP.
  • Następuje czasochłonne przeliczenie każdej pozycji na fakturze: w rozbiciu na kwotę netto, VAT, koszty podatkowe i niepodatkowe.
  • Dopiero na tym etapie możliwe jest rozliczenie kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Całkowity czas operacji: około tygodnia.

Wdrożenie

  • Stworzono kartoteki dla poszczególnych samochodów wykorzystywanych przez firmę.
  • Kartoteka zawiera informacje na temat pojazdu.
  • Pracownik wpisuje do systemu dane z faktury zbiorczej, korzystając z gotowego szablonu.
  • Wprowadzone dane rozpisują się na poszczególne kartoteki i konta księgowe na podstawie numeru rejestracyjnego samochodu (lub karty).
  • Po kliknięciu jednego przycisku następuje automatyczne przeliczenie kwot netto, VAT, koszty podatkowe i niepodatkowe.
  • Rola działu księgowości została ograniczona do kontroli sparowanych danych z faktury i kartotek.
  • Oprogramowano procedurę workflow sterującą obiegiem faktury zakupu.
  • Stworzono moduł zestawień faktur raportujący dane pomocne w zarządzaniu finansami firmy na różnych poziomach organizacyjnych.
icons
pełna
kontrola
icons
bezpieczeństwo
i pewność
icons
oszczędność
czasu
icons
czysty
zysk
icons
wzrost
efektywności
icons
gwarantowany
sukces

Korzyści

  • Ułatwiono spełnienie wymogów najnowszych przepisów podatkowych dotyczących rozliczania kosztów paliwa.
  • Szybkie rozpisywanie faktury zbiorczej za paliwo. Uproszczono skomplikowane rozliczenie.
  • Księgowość nie musi ręcznie przeliczać kwot netto, VAT, kosztów podatkowych i niepodatkowych z faktur zbiorczych.
  • Łatwość wyszukiwania informacji dotyczących zużycia paliwa przez flotę samochodów oraz kosztów z tym związanych.
  • Rozpisywanie faktury przez pracownika nie jest powielane przez dział księgowości.
  • Stały monitoring dokumentu faktury.
  • Możliwość generowania zestawień i raportów w szerokim zakresie.
  • Cały proces rozpisania i rozliczenia faktury zbiorczej skrócono do ok. 3 godzin.

Powiązane moduły

Kontakt

ItsK7-logo

ITS „K7” Sp. z o.o.

ul. Wolności 94/314,
41-800 Zabrze

Kornel Grzywocz

W sprawie biznesowej
skontaktuj się ze mną.

Kornel Grzywocz

+48 601 501 386
kornel.grzywocz@itsk7.pl

Artur Adamczyk

Chcesz wdrożyć produkt w swojej firmie?
Skontaktuj się ze mną.

Artur Adamczyk

+48 534 481 783
artur.adamczyk@itsk7.pl