fbpx
Wniosek Urlopowy

Wniosek Urlopowy

złożenie wniosku i odpowiedź szybsze niż kiedykolwiek

Stan zastany

  • Obieg wniosku urlopowego (karty urlopowej) w formie papierowej.
  • Pracownik wypisuje papierowy wniosek urlopowy, przedkłada go do podpisu przełożonemu, a następnie dostarcza do działu kadr w celu weryfikacji i odnotowania absencji.
  • Dział kadr sprawdza w systemie kadrowo-płacowym ilość przysługujących dni urlopu we wnioskowanym okresie.
  • Po weryfikacji pracownikowi zostaje przyznany urlop lub wniosek zostaje odrzucony.
  • Pracownik musi kontaktować się z działem kadr, aby dowiedzieć się o wymiarze urlopu lub o akceptacji wniosku.
  • Czas obiegu wniosku w firmie: do kilku dni.

Wdrożenie

  • Opracowano elektroniczny formularz wniosku urlopowego (WU).
  • Oprogramowano procedurę workflow sterującą obiegiem WU.
  • Nadano statusy WU:
    • NOWY – wystawienie wniosku,
    • W AKCEPTACJI – wysłanie wniosku do akceptacji,
    • ZAAKCEPTOWANY – wyrażenie zgody na urlop,
    • ODRZUCONY – brak akceptacji przełożonego,
    • ANULOWANY – anulowanie wniosku.
  • Nadano pracownikom loginy i hasła dostępu do systemu.
  • Każda zmiana statusu WU, powoduje automatyczne przesłanie informacji do uprawnionych komórek w firmie.
  • Zintegrowano system obiegu dokumentów z istniejącym systemem kadrowo-płacowym, w celu wymiany informacji.
  • Wprowadzono automatyczną kontrolę wypisywanego WU.
  • Opracowano moduł zestawień raportujący WU, ilość dni urlopów wykorzystanych przez pracowników, itp.
icons
pełna
kontrola
icons
bezpieczeństwo
i pewność
icons
oszczędność
czasu
icons
czysty
zysk
icons
wzrost
efektywności
icons
gwarantowany
sukces

Korzyści

  • Ryzyko zagubienia wniosku papierowego wyeliminowano do zera.
  • Obieg WU w firmie skrócono do 3 godzin.
  • Dostęp do informacji nt. WU na każdym etapie procedury.
  • Możliwość podejmowania decyzji dotyczącej WU, podczas przebywania poza terenem zakładu.
  • Możliwość efektywnego zarządzania terminami urlopów pracowników.
  • Ułatwiona organizacja pracy działu i rozlokowania zasobów ludzkich.
  • Dostępna pełna lub uproszczona historia dekretacji widoczna bezpośrednio na dokumencie WU.
  • Wyeliminowana konieczność ręcznego uzupełniania absencji w istniejącym systemie kadrowo-płacowym.
  • Pracownik ma dostęp do pełnej informacji związanej z urlopem.
  • Możliwość generowania zestawień i informacji o WU w formie tabel zbiorczych lub indywidualnych dla działu kadr oraz przełożonych pracowników.
  • Łatwy eksport zestawień do arkusza kalkulacyjnego Excel.

Kontakt

ItsK7-logo

ITS „K7” Sp. z o.o.

ul. Wolności 94/314,
41-800 Zabrze

Kornel Grzywocz

W sprawie biznesowej
skontaktuj się ze mną.

Kornel Grzywocz

+48 601 501 386
kornel.grzywocz@itsk7.pl

Artur Adamczyk

Chcesz wdrożyć produkt w swojej firmie?
Skontaktuj się ze mną.

Artur Adamczyk

+48 534 481 783
artur.adamczyk@itsk7.pl