Rozszerzenie do modułu obieg faktur.
Rejestr kontraktów
Rozliczenie kosztów - umowy długoterminowe
Stan zastany
- W firmie realizowane są długoterminowe umowy - kontrakty.
- Do firmy wpływa wiele faktur za realizację kontraktów.
- Kontrola stanu realizacji kontraktu pozostaje w oderwaniu od informacji o wydatkach firmy.
- Następuje ręczne rozliczenie kontraktu na podstawie informacji uzyskanych od działu księgowości.
Wdrożenie
- Stworzono elektroniczny rejestr umów - kontraktów.
- Nadano pracownikom loginy i hasła do systemu umożliwiające dostęp do kontraktów związanych ze stanowiskiem i obowiązkami, które pełnią w firmie.
- Rejestr zawiera informacje na temat wartości kontraktów oraz stanu ich realizacji.
- W kartotece faktury umożliwiono przypisanie jej do konkretnego kontraktu.
- Na podstawie tej informacji faktura zostaje automatycznie sparowana z kontraktem.
- System automatycznie pobiera informacje z faktur i dokonuje przeliczenia kontraktów.
- Umożliwiono eksport danych do arkusza kalkulacyjnego Excel
pełna
kontrola
bezpieczeństwo
i pewność
oszczędność
czasu
czysty
zysk
wzrost
efektywności
gwarantowany
sukces
Korzyści
- Wyeliminowano konieczność ręcznego rozliczania kontraktów.
- Zdalny dostęp do informacji o stanie realizacji kontraktów.
- Łatwiejsze planowanie i wykonanie budżetu.
- Utrudniono dokonywanie oszustw i wyłudzeń.
- Ułatwiono rozliczanie długoterminowych kontraktów, w ramach których wystawiane jest wiele faktur.
- Wyeliminowano konieczność rozliczania jednego kontraktu przez kilka działów.
- Pełna kontrola nad prawidłową realizacją kontraktów w jednym zestawieniu.
